CFO นอกเวลามุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบทางการเงินที่สำคัญมากกว่ารายละเอียดประจำวันของธุรกิจ
บริษัทที่มีรายได้ต่อปีต่ำกว่า 10 ล้านดอลลาร์แทบจะไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเต็มเวลา (CFO) นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาไม่มีเป้าหมายการเติบโตที่จะพาพวกเขาไปสู่อีกระดับ หรือปัญหาและประเด็นที่ต้องให้ความสนใจจากผู้บริหารระดับสูงด้านการเงิน เพียงแต่ว่าพวกเขา
ไม่ต้องการความสามารถระดับสูงทุกวัน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม
บริษัทจำนวนมากจึงมีส่วนร่วมกับ CFO แบบพาร์ทไทม์
การจ้าง CFO แบบชั่วคราวหรือแบบไม่เต็มเวลาสามารถช่วยเน้นองค์ประกอบทางการเงินที่สำคัญ แทนที่จะหลงทางในรายละเอียดการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจ CFO แบบไม่เต็มเวลามีต้นทุนที่คุ้มค่าและเสนอมุมมองจากภายนอกที่ให้ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ หากคุณกำลังพิจารณาจ้าง CFO นอกเวลา นี่คือสี่สิ่งที่คุณคาดหวังได้
ที่เกี่ยวข้อง: 4 หน้าที่หลักของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน
1. ทำความรู้จักกับตัวคุณและธุรกิจของคุณ
CFO ระหว่างกาลจะต้องการทราบว่าสิ่งใดรบกวนเจ้าของธุรกิจมากที่สุด เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินตามแนวทางได้ CFO นอกเวลาจำเป็นต้องตระหนักถึงประเด็นสำคัญทางการเงินที่บริษัทกำลังเผชิญอยู่ เขาหรือเธอจะต้องการให้คุณพูดคุยเป็นส่วนใหญ่และจะเริ่มด้วยการถามคำถามพื้นฐานเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของคุณ งบการเงินของคุณจะบอก CFO ระหว่างกาลว่า “อะไร” แต่ไม่ใช่ “ทำไม” นั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่จะเข้าใจเช่นกัน
พวกเขายังต้องการปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมในสำนักงานและสร้างปัจจัยด้านความไว้วางใจเพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์กับเจ้าของ
2. เข้าใจจุดคุ้มทุนของคุณ
จำนวนหน่วย – ผลิตภัณฑ์หรือชั่วโมงการบริการ – คุณต้องขายเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณคือจุดคุ้มทุนของคุณ แม้ว่าจุดคุ้มทุนจะเป็นหัวใจสำคัญของแผนธุรกิจ แต่เจ้าของบริษัทจำนวนไม่น้อยก็ให้ความสนใจกับจุดคุ้มทุน พวกเขาไม่เข้าใจสูตรในการคำนวณว่าจุดใดมียอดขายเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของพวกเขา หลังจากนั้นยอดขายจะกลายเป็นกำไร วิธีนี้จะดีที่สุดหากติดตามได้ง่ายในระยะสั้น เช่น รายสัปดาห์ หากบริษัทดำเนินกิจการไม่ถึงจุดคุ้มทุน ทุกวันที่ผ่านไปคือการสูญเสียเงิน นี่จะเป็นหนึ่งในสถานที่แรกๆ ที่ CFO ชั่วคราวต้องการกำหนดเป้าหมาย
เมื่อดูงบกำไรขาดทุน (P&L) คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าอาจมีบางรายการที่จัดประเภทผิด พวกเขาจะต้องอยู่เหนือสิ่งที่พวกเขาเรียกว่า “เส้น” หรือ “ด้านล่างเส้น”; นั่นคือเส้นกำไรขั้นต้น เมื่อเข้าใจและแก้ไขแล้ว CFO จะหารือเกี่ยวกับสถานการณ์สำหรับการริเริ่มด้านการจัดหาเงินทุน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณ
ต้องการใช้เงิน 10,000 ดอลลาร์ในการริเริ่มทางการตลาด
สูตรเดียวกันนี้จะตอบคำถามว่า “ฉันต้องสร้างยอดขายได้เท่าไรจึงจะครอบคลุมต้นทุนนั้น” การทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายในแง่ของการขาย ช่วยให้บริษัทเข้าใจการตัดสินใจและผลกระทบทางการเงินก่อนที่จะดำเนินการ
ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจ้าง CFO
3. ลดช่องว่างระหว่างลูกหนี้และเจ้าหนี้
อีกสิ่งหนึ่งที่ CFO นอกเวลาตรวจสอบคือความแตกต่างของจำนวนวันขายในบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัท ยิ่งช่องว่างมากเท่าไหร่ กระแสเงินสดก็ยิ่งแน่นขึ้นเท่านั้น หากธุรกิจกำลังรวบรวมลูกหนี้ใน 70 วันและชำระเงินให้ผู้ขายใน 30 วัน นั่นคือช่องว่างที่กว้าง CFO นอกเวลาจะดำเนินการโดยสนับสนุนให้บริษัทติดตามและปิดบัญชีลูกหนี้เป็น 45 วัน ในขณะที่ขยายเวลาผู้ขายเป็น 40+ วัน
4. ปรับปรุงระยะขอบของคุณ
การทำความเข้าใจความหมายของอัตรากำไรของคุณนั้นถูกประเมินต่ำเกินไปในบริษัทต่างๆ มีเพียง “นักการเงิน” ที่มีประสบการณ์เท่านั้นที่สามารถคำนวณและช่วยให้คุณเข้าใจความสำคัญของตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมียอดขายต่อปี 10 ล้านดอลลาร์ และคุณสามารถเพิ่มอัตรากำไรได้ 1 เปอร์เซ็นต์ หนึ่งเปอร์เซ็นต์นั้นมีค่า $100,000 ดังนั้นด้วยการปรับปรุงมาร์จิ้นเพียง 1 เปอร์เซ็นต์ คุณจะสามารถเพิ่มรายได้ $100,000 ให้กับรายได้ของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: จะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อใดควรจ้าง CFO
การจัดการผลกำไรของคุณดำเนินการโดย CFO นอกเวลา พวกเขาเฝ้าดูระยะขอบของคุณ จัดการมัน และให้ความรู้แก่ผู้บริหารระดับสูงคนอื่น ๆ ว่ามันหมายถึงอะไร จำนวนส่วนเกินสามารถใช้สำหรับความต้องการทางธุรกิจหรือลงทุนที่อื่นหากไม่ต้องการ
ผู้ประกอบการและบริษัทเกิดใหม่ไม่ต้องการคิดเหมือนบริษัทขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการเงิน การมี CFO แบบชั่วคราวหรือแบบไม่เต็มเวลามุ่งเน้นที่เงิน ช่วยให้ทีมที่เหลือของคุณมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจและดูแลลูกค้าของคุณ
Credit : เว็บสล็อต
